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Uma plataforma.Toda a sua operação conectada.

CRM, documentos, finanças, projetos, reuniões e comunicação num só lugar, com IA que organiza o trabalho e a LGPD cuidada desde o primeiro arquivo.

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  • 15 dias grátis
  • Sem cartão de crédito
  • Cancele sem multa
Painel da DataSuite aberto em um notebook
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O risco de hoje

Documentos sensíveis circulando por WhatsApp e e-mail.

Notebook com conversas e e-mails recebendo documentos sensíveis durante uma tentativa de vazamento

Alerta: tentativa de vazamento de dados

  • RG_Marina.jpg enviado a contato externo
  • folha_setembro.xlsx baixado fora da empresa
  • NDA_confidencial.pdf reenviado sem permissão

Cenário ilustrativo.

Com a DataSuite, cada documento no lugar certo, com quem pode ver.

  • Tudo num lugar só

    WhatsApp, Gmail e Outlook conectados: o anexo vai direto para o projeto certo.

  • Classificação por IA

    Contrato, documento pessoal, financeiro: cada arquivo é identificado ao chegar.

  • Permissão por projeto

    O cliente vê só o próprio projeto. A equipe, só o que o papel permite.

  • Registro de cada acesso

    Toda visualização e todo download ficam registrados, sem edição posterior.

  • Criptografia AES-256

    Arquivos guardados criptografados, fora de conversas e caixas de entrada.

Sua operação estáespalhada.

E-mails numa caixa, contratos em outra, leads no WhatsApp e o financeiro numa planilha. Ninguém vê o quadro inteiro.

A DataSuite reúnetudo num só lugar.

O lead no funil, o contrato para assinatura, o documento na pasta do cliente, a reunião na agenda.

DataSuite
DataSuiteHoje na sua empresa
  • E-mailProposta revisada
  • DocumentoRG_Marina.pdf
  • LeadContato pelo WhatsApp
  • ContratoAguardando assinatura
  • VendaR$ 12.400 fechados
  • ProjetoReforma · Loja Centro
  • ReuniãoQuinta, 14:00
  • ArquivoPlanta_apto42.dwg

Do primeiro contatoao contrato assinado.

A mensagem do WhatsApp vira lead, o lead é qualificado, a proposta sai do CRM, a reunião cai na agenda e o fechamento entra no financeiro.

Funil de vendas

Fechado no mês R$ 86.200Dados ilustrativos

  1. Novo lead
  2. Qualificação
  3. Proposta
  4. Negociação
  5. Fechado

Negócio fechado

R$ 12.400 · contrato assinado

Ganho
5/5

Documentos quese organizam sozinhos.

A IA lê cada arquivo que chega do Drive, identifica cliente, CPF ou CNPJ, tipo, data e categoria, e guarda na pasta certa. Você só confere.
RG_Marina.jpg chegou do Google Drive

Análise IA

  • ClienteMarina Duarte
  • CPF•••.482.•••-••
  • TipoRG · Documento de identidade
  • DataEmitido em 14/03/2019
  • CategoriaDocumentos pessoais
Guardado em Marina Duarte / Documentos pessoais

Conecte uma vez.Use em tudo.

Os e-mails aparecem em E-mails, os eventos no Calendário, os arquivos em Arquivos e as assinaturas no contrato certo. Tudo pela DataSuite.

12de 12 conectadas

DataSuite
DataSuite
Google Drive
Gmail
Outlook
WhatsApp
Google Calendar
Apple Calendar
DocuSign
Dropbox Sign
SignNow
OneDrive
Slack
Teams

O caixa da empresa,sem planilha paralela.

Recebimentos, pagamentos, assinaturas e inadimplência num só painel, com o Stripe conectado e os lançamentos da própria DataSuite.

Valores demonstrativos. Não são métricas da DataSuite.

Financeiro

Últimos 12 meses · dados demonstrativos

Faturamento acumulado

R$ 0

MRR

R$ 9,8 mil

Inadimplência

6,4%

Transações

  • Clínica AuroraPix recebido+ R$ 4.800
  • Assinatura BusinessStripe · cartão+ R$ 1.290
  • Fornecedor NorteBoleto pago− R$ 2.150
  • Grupo FerrazFatura quitada+ R$ 12.400
  • Okada Ltda.TED recebida+ R$ 8.700
  • Vila Nova ImóveisPix recebido+ R$ 6.300

Dados sensíveis tratadoscomo a LGPD exige.

A DataSuite atua como operadora de dados e dá à sua empresa as ferramentas para cumprir a Lei nº 13.709/2018, com cada acesso registrado.
Como protegemos seus dados

  • Criptografia

    AES-256 em repouso, TLS 1.3 em trânsito

  • Controle de acesso

    Cada usuário vê só o que foi liberado

  • Permissões

    Por projeto, por perfil e por módulo

  • MFA

    Autenticação multifator nas contas administrativas

  • Auditoria

    Cada visualização e download com IP e horário

  • Monitoramento

    Alertas para acessos fora do padrão

  • LGPD

    Consentimento, finalidade, retenção e exclusão

Criptografia
Controle de acesso
Permissões
MFA
Auditoria
Monitoramento
LGPD
Dados do clienteCPF •••.482.•••-••

Registro de acessos · ao vivo

  1. 14:32:08 Permitido

    Marina Duarte enviou RG_Marina.jpg

  2. 14:35:41 Permitido

    Rafael Okada abriu Contrato_v3.pdf

  3. 14:36:02 Negado

    Acesso externo tentou abrir Holerite.pdf

  4. 14:36:05 MFA

    Administrador confirmou com MFA

  5. 15:02:17 Permitido

    Juliana Ferraz baixou Proposta.pdf

  6. 15:10:55 Permitido

    Sistema registrou exclusão a pedido do titular

Segurança é a base.O resto é operação.

Com os documentos protegidos, o mesmo lugar cuida das vendas, do caixa, dos projetos, das reuniões e das conversas, com a IA ajudando em cada etapa.

  • Novo

    Qualificação

    Proposta

    Fechado

    Clínica Aurora
    Vila Nova Imóveis
    Grupo Ferraz
    CRMLeads avançam no funil

  • Receita do mês

    R$ 18,0 mil

    FinanceiroEntradas, saídas e projeção
  • Contrato_Aurora.pdfContrato
    RG_Marina.jpgPessoal
    Extrato_set.pdfFinanceiro
    ArquivosCada arquivo classificado
  • Analisando 3 arquivos…
    • •Contrato vence em 12 dias
    • •RG da cliente sem verso
    • •Extrato conferido
    IALê, resume e aponta pendências
  • Locação · Vila Nova0%
    • Enviar proposta revisada
    • Conferir documentos do fiador
    • Agendar vistoria
    • Emitir boleto de entrada
    ProjetosTarefas andando sozinhas

  • Seg

    Demo · Aurora

    Ter

    Vistoria

    Qua

    Assinatura

    Qui

    Revisão mensal

    Sex

    Follow-up
    ReuniõesA semana se organiza
  • DataSuite
    GmailWhatsAppGoogle DriveOutlook
    IntegraçõesGmail, WhatsApp, Drive e Outlook

Dados ilustrativos.

Para quem recebe documentos de clientes todos os dias

Se a sua operação depende de conferir papelada, a DataSuite organiza o caminho de cada arquivo.

Ver todos os recursos

  • Consórcios

    Documentos de cotistas para análise de crédito e contemplação.

  • Imobiliárias

    Dossiês de locação e venda, com inquilino, fiador e proprietário.

  • Correspondentes bancários

    Pastas de financiamento completas antes de enviar ao banco.

  • Contabilidades

    Notas, extratos e documentos mensais de cada cliente.

  • Despachantes

    Documentos de veículos e processos junto ao Detran.

  • Corretoras e seguros

    Propostas, apólices e documentos de sinistro.

Dúvidas antes de começar

Não achou o que procurava? Escreva para suporte@datasuite.com.br.

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