Chega de documentosespalhados noWhatsApp e e-mails.
Peça, receba e organize os documentos dos seus clientes em um só lugar. Você decide quem acessa cada arquivo e tudo fica registrado.
- 15 dias grátis
- Sem cartão de crédito
- Cancele sem multa
Do pedido ao documento conferido, em três passos
Sem planilha de controle e sem pedir o mesmo arquivo duas vezes.
Locação · Apto 42
Prazo em 5 dias- RG ou CNH do inquilino
- Comprovante de renda
- Comprovante de residência
1Peça os documentos certos
Monte a lista do que precisa em cada projeto e defina um prazo para cada item.
- datasuite.com.br/formulario/7QK2XM
Marina Duarte enviou 2 de 3
- RG_Marina.pdfRecebido
- Holerite_agosto.pdfRecebido
- Comprovante de residênciaAguardando
2O cliente envia pelo link
Ele recebe um convite por e-mail e envia os arquivos por um link seguro, do celular ou do computador.
Histórico do projeto
- 14:32Marina Duarte enviou RG_Marina.pdf
- 14:35Você visualizou RG_Marina.pdf
- 15:02Rafael Okada baixou Holerite_agosto.pdf
- 15:10Você aprovou Holerite_agosto.pdf
3Tudo fica registrado
Cada envio, visualização e download entra no histórico com nome, data e hora.
Seus clientes param de mandar documento pelo WhatsApp.Sua equipe para de procurar arquivo.E você sabe quem abriu cada um.
Menos cobrança manual. Mais controle sobre cada arquivo.
- Avisos automáticos
- O cliente recebe um e-mail quando você pede um documento, quando algum é recusado e quando falta assinar.
- Assinatura de contratos
- Envie o PDF, posicione os campos e o cliente assina com o dedo ou o mouse. Disponível no plano Business.
- Acesso por projeto
- Funcionários, intermediários e clientes veem apenas o que você liberar em cada projeto.
- Relatórios para auditoria
- Relatórios semanais e mensais com exportação em CSV, prontos para quem precisar conferir.
Projetos
3 com pendências- 4 de 5Pendente
Financiamento, casa Vila Mariana
Juliana Ferraz
- 2 de 3Pendente
Locação, apto 42 Jardim Aurora
Marina Duarte
- 1 de 6Pendente
Abertura de empresa
Okada Consultoria Ltda.
- 5 de 5Completo
Consórcio imobiliário
Tiago Almeida
Para quem recebe documentos de clientes todos os dias
Se a sua operação depende de conferir papelada, a DataSuite organiza o caminho de cada arquivo.
Ver todos os recursosConsórcios
Documentos de cotistas para análise de crédito e contemplação.
Imobiliárias
Dossiês de locação e venda, com inquilino, fiador e proprietário.
Correspondentes bancários
Pastas de financiamento completas antes de enviar ao banco.
Contabilidades
Notas, extratos e documentos mensais de cada cliente.
Despachantes
Documentos de veículos e processos junto ao Detran.
Corretoras e seguros
Propostas, apólices e documentos de sinistro.
Dados sensíveis tratados como a LGPD exige
A DataSuite atua como operadora de dados e oferece as ferramentas para sua empresa cumprir a Lei nº 13.709/2018: consentimento, finalidade, retenção, portabilidade e exclusão.
Como protegemos seus documentos- Criptografia
- AES de 256 bits em repouso e TLS 1.3 em trânsito.
- Controle de acesso
- Cada usuário só vê o que tem permissão explícita para ver.
- Auditoria imutável
- Cada visualização, download e edição fica registrada com IP e horário.
- Backups automáticos
- Cópias diárias, com retenção configurável.
- Autenticação multifator
- MFA opcional para contas administrativas.
- Detecção de anomalias
- Alertas em tempo real para acessos suspeitos.
Dúvidas antes de começar
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Cancele sem multa. Seu acesso continua até o fim do ciclo já pago.